Espace de travail numérique Hubshare

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Renforcer la collaboration pour des relations internes et externes durables

Connectez toutes vos informations dans un tableau de bord unique et créez des centres personnalisés pour vos clients avec Hubshare Collaboration Solution.

Toutes les interactions pertinentes sont disponibles en une seule vue, avec la possibilité de gérer un nombre illimité de hubs au sein d'une même installation.

Communiquer avec vos clients

Centralisez la communication, les discussions en tête-à-tête ou avec plusieurs personnes, les tâches, les fichiers et un fil d'actualité dans votre hub grâce à des fonctionnalités innovantes qui facilitent la collaboration. Résolvez rapidement les problèmes pour éviter les erreurs de communication et accédez rapidement et efficacement à tous les contacts importants.

Garantir la sécurité et la confidentialité

Attribuez des droits d'utilisation spécifiques à certains membres ou groupes au sein d'un hub, en fonction du niveau d'accès que vous souhaitez leur accorder. HubshareLa granularité des droits d'accès vous permet de collaborer facilement et efficacement avec des utilisateurs internes et externes au sein d'un hub, tout en veillant à ce que la sécurité ne soit pas compromise.

Contrôler les projets en temps réel

Collaborez avec les utilisateurs sur des projets communs, surveillez les progrès et mettez à jour les documents. Incluez des fonctionnalités telles qu'un calendrier partagé, la gestion des tâches, des notifications personnalisées et un espace de travail social pour partager des histoires et du contenu.

Collaborer à tout moment, en tout lieu et avec n'importe quel appareil

Collaborez en temps réel et assurez-vous de ne plus jamais travailler sur des documents obsolètes. Vous et vos clients pouvez accéder sans effort aux données pertinentes où et quand vous en avez besoin, à partir de n'importe quel appareil, et vous pouvez les co-éditer avec les outils d'Office Microsoft .

Valeur ajoutée grâce à une gestion intelligente de l'information

Connectez M-Files et Hubshare pour une expérience de collaboration optimisée. En utilisant la puissance de M-Files pour la gestion intelligente de l'information et de Hubshare pour la collaboration, vous vous assurez de fournir la meilleure valeur pour vous et vos clients.

Pas de synchronisation et de partage, pas de doublons, quel que soit l'endroit où sont stockées vos données - tout est partagé en temps réel dans un espace de travail numérique, avec une seule version d'un document pour vous et vos clients.

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Améliorer la collaboration avec les clients grâce à une gestion sécurisée de l'information

Une collaboration sans faille et une sécurité renforcée sont essentielles pour gérer efficacement les relations avec les clients. De nombreuses organisations ont des difficultés à partager des informations en toute sécurité, ce qui conduit à des inefficacités et à des risques accrus. M-Files Hubshare offre une façon plus intelligente de gérer et de partager les données clients, en garantissant une collaboration documentaire sécurisée avec des permissions avancées et un accès contrôlé. Avec des fonctions de partage intuitives et une conformité intégrée, votre équipe peut travailler plus efficacement tout en protégeant les informations critiques. Regardez la vidéo pour voir comment il peut transformer vos interactions avec vos clients.

L'impact du site M-Files

Jusqu'à 294 % de retour sur investissement avec un faible coût d'entrée et un délai de rentabilisation rapide.

Améliorer la qualité des produits livrables

M-FilesLes solutions de collaboration permettent à plusieurs utilisateurs de modifier des documents simultanément et de voir les changements en temps réel.

Une mise en œuvre plus rapide et plus simple

Soyez rapidement opérationnel pour réaliser des gains de productivité immédiats sans avoir à migrer les données.

Améliorer les résultats

Faites plus avec moins en réduisant le temps non facturable consacré à la recherche de documents et en automatisant le flux de travail quotidien.

Élargissez votre liste de clients

Consacrez plus de temps à la prospection de nouveaux clients, à l'établissement de relations avec les clients et à l'exploitation des experts de l'entreprise, en mettant les bonnes données à la disposition de votre équipe.

Réduire les risques pour les entreprises

Passez moins de temps à suivre la conformité de la sécurité et à en rendre compte, et protégez les données sensibles grâce à des contrôles d'autorisation basés sur les rôles.

Fidéliser les clients satisfaits

Offrez à vos clients une expérience plus engageante grâce à des portails sécurisés en temps réel qui augmentent la transparence et accélèrent les délais d'exécution.

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Ce que disent les clients de M-Files Hubshare

"Document Security is much simpler, more flexible and transparent."

National Technology Director
Crowe UK

"With integrated process workflows, employees always have access to the right information. They also have full insight into projects and schedules with the added assurance of full compliance with current legislation and regulation.”

Partner
Facet Accountants

M-Files has made people's daily tasks much easier and less tedious, which means people are excited about their work; and it shows in their performance. This has created new levels of engagement and commitment."

Continuous Improvement Manager
Mitani

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Comment M-Files permet à votre entreprise d'être plus efficace

Recherche plus rapide

Ce dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin. C'est ainsi que fonctionne M-Files . Rapide, facile et intuitif.

Familiarité

Vous pouvez utiliser vos outils quotidiens préférés, tels que MS Teams ou Salesforce, pour gérer vos documents.

Collaboration facile

Partagez du contenu en toute sécurité et rédigez des documents simultanément, où que vous travailliez.

Rationalisation du travail quotidien

Laissez M-Files vous suggérer des étiquettes pour vos documents et ajoutez des flux de travail pour un traitement plus rapide.