Sécurité Hubshare

L'infrastructure

Nos infrastructures sont hébergées au Royaume-Uni par Microsoft Azure, l'un des leaders mondiaux, créées et gérées conformément aux normes de sécurité et de conformité les plus strictes au monde : ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018.

Hubshare est disponible dans plus de 50 régions du monde.

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Authentification

Connectez-vous à tous vos hubs avec un seul identifiant, grâce à la technologie unique d'authentification SSO (Single Sign-On) intégrée à ADFS, Azure AD et tout autre système compatible SAML 2.0.

Activez l'authentification à deux facteurs, également connue sous le nom de 2FA, pour ajouter un niveau de sécurité supplémentaire à votre concentrateur. Ainsi, en plus de votre mot de passe, entrez un code unique valable pour une durée limitée sur votre smartphone.

Intégration dans le nuage

Cloud (ou SaaS)

Hébergement de données Sur nos serveurs (Cloud Azure)
Connexion à Hubshare Internet
Installation Disponible instantanément
Mises à jour Automatique
Sécurité des données Chiffrement Azure, chiffrement Hubshare sur disque et en transit
Nombre d'utilisateurs externes Illimité
Nombre de concentrateurs Illimité
Abonnement Annuel

Cryptage des données

Hébergement de données

Le cryptage des données est effectué par Microsoft Enhanced RSA and AES Cryptographic Provider, un fournisseur de services cryptographiques (CSP) conforme à la norme FIPS 140-2 utilisé par Hubshare pour crypter le contenu et renommer les fichiers à l'aide de l'algorithme symétrique AES.

Données en transit

Toutes les données en transit sont protégées par notre certificat SSL (Secure Stockets Layer). Le "certificat SSL" est une façon courante d'exprimer l'utilisation des protocoles SSL ou Transport Layer Security (TLS). Nous utilisons le protocole TLS pour établir la connexion cryptée entre le serveur web et le navigateur.

Accès et droit des utilisateurs

Selon le type d'utilisateur, certains accès et droits d'utilisation sont prédéfinis. Cependant, ils peuvent être modifiés indéfiniment par les administrateurs du Hub, qui peuvent choisir ce que les utilisateurs internes et externes peuvent voir et les actions qu'ils peuvent effectuer dans le Hub :

Administrateur de l'entreprise

Il a la possibilité de configurer tous les paramètres liés à l'entreprise et de gérer tous les utilisateurs (internes et externes).

Administrateur du Hub

Le créateur d'un Hub peut définir un utilisateur ou un groupe interne comme administrateur, ce qui signifie qu'il peut inviter des utilisateurs au Hub et gérer leurs droits.

Utilisateur interne

Un utilisateur qui fait partie de la même entreprise que les administrateurs. Il peut être invité aux Hubs, disposer d'un espace de stockage individuel et utiliser les plugins Hubshare (Outlook, Office, etc.).

Utilisateur externe

Les utilisateurs qui ne font pas partie de la même entreprise que les administrateurs (clients, partenaires, prestataires de services de l'entreprise). Leurs fonctionnalités sont limitées par rapport à celles des utilisateurs internes, mais ils peuvent néanmoins collaborer librement dans les Hubs auxquels ils ont accès.

Accédez instantanément aux informations dont vous avez besoin

De la création à la destruction, une façon plus intelligente de gérer les documents, les courriels et l'ensemble de votre contenu.

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Ce que disent les clients de M-Files Hubshare

"Document Security is much simpler, more flexible and transparent."

National Technology Director
Crowe UK

"With integrated process workflows, employees always have access to the right information. They also have full insight into projects and schedules with the added assurance of full compliance with current legislation and regulation.”

Partner
Facet Accountants

M-Files has made people's daily tasks much easier and less tedious, which means people are excited about their work; and it shows in their performance. This has created new levels of engagement and commitment."

Continuous Improvement Manager
Mitani

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Comment M-Files permet à votre entreprise d'être plus efficace

Recherche plus rapide

Ce dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin. C'est ainsi que fonctionne M-Files . Rapide, facile et intuitif.

Familiarité

Vous pouvez utiliser vos outils quotidiens préférés, tels que MS Teams ou Salesforce, pour gérer vos documents.

Collaboration facile

Partagez du contenu en toute sécurité et rédigez des documents simultanément, où que vous travailliez.

Rationalisation du travail quotidien

Laissez M-Files vous suggérer des étiquettes pour vos documents et ajoutez des flux de travail pour un traitement plus rapide.