Maksimoi tutkimusaika asiakirjojen hallinnan ja työnkulun automatisoinnin avulla
Vallankumouksellista ja yksinkertaista yrityksesi tiedonhallintaa johtavalla tietotyön automaatioalustalla. Automatisoi työnkulkuja, etsi ja järjestä asiakastiedostoja ja -tietoja välittömästi, vahvista tietoturvaa ja vaatimustenmukaisuutta - ja hyödynnä samalla M-Filesin generatiivista tekoälyä yhdellä skaalautuvalla alustalla.
Lisää voittoja ja kasvua, vähemmän riskejä
Paranna tutkimuksen tuottavuutta, laatua ja kannattavuutta paremmalla asiakirjahallinnalla.
Automatisoi SOP- ja CAPA-dokumentointi
- Automatisoi SOP:t ja ratkaise CAPA:t tehokkaasti ohjelmoitujen työnkulkujen ja hälytysten avulla, jotka antavat näkyvyyttä standardien poikkeamiin.
- Aikataulun välitavoitteiden saavuttaminen SOP:ien mukaisesti tarkistamalla työnkulkuja, aikatauluja, muistutuksia ja viivästysilmoituksia.
- Laadunvalvonta työnkulkujen, turvallisuusvalvonnan, tietueiden hallinnan ja hyväksyntöjen avulla, jotka panevat käytännöt automaattisesti täytäntöön.
- Lisää kasvukapasiteettia automatisoimalla rutiinitehtäviä, jotta yrityksesi voi käsitellä suuremman määrän tutkimuksia ilman lisäyksiä henkilöstöön.
- Parannetaan tutkimusyhteistyöntekijöiden rekrytointia ja sitouttamista antamalla heille välineitä, jotka vähentävät hallinnollisia tehtäviä ja antavat enemmän aikaa tieteelle.
- Nopeuttaa henkilöstön perehdyttämistä malleilla ja työnkuluilla, joiden avulla he voivat nopeasti toteuttaa ja käsitellä CAPA- ja SOP-dokumentaatiota.
Vähennä liiketoimintariskiä varmistamalla vaatimustenmukaisuus
- Sisällön turvallisuuden varmistaminen asettamalla asiakirjat ja tietokokonaisuudet oikeiden henkilöiden saataville riippumatta siitä, missä tai kuka niitä säilyttää.
- Tehosta blokkausta varmistamalla, että käyttäjillä ei ole näkyvyyttä tietoihin, ellei heitä ole tunnistettu hyväksytyiksi käyttäjiksi.
- Anna näyttöä operatiivisesta valvonnasta, joka herättää luottamusta rahoittajissa ja täyttää sääntelyvaatimukset.
- Säilytetään sääntelyvaatimusten mukaisuus automaattisen SOP-toteutuksen avulla.
- Tehostaa tarkastuksia osoittamalla SOP- ja CAPA-kontrollit ja kirjaustason seuranta siitä, miten ja milloin tietoja on tuotettu, hyväksytty ja käytetty.
Tiedonhallinnan tehostaminen tieteellisessä tutkimuksessa
- Parantaa tutkijoiden tuottavuutta virtaviivaistamalla monimutkaisia dokumentointitehtäviä, jolloin he voivat keskittyä enemmän varsinaiseen tutkimukseen.
- Varmista asiakirjojen oikeellisuus soveltamalla johdonmukaisesti kantatietoja ja hälytyksiä, jotka ilmaisevat puuttuvat tai vanhentuneet tiedot.
- Maksimoi CRM arvo tekemällä kriittiset tutkimusasiakirjat helposti saataville ensisijaisten käyttöliittymien kautta.
- Parannat asiakashankintaa hyödyntämällä aiempia tutkimustuloksia ehdotusten vahvistamiseksi ja tulevien yhteistyösuhteiden parantamiseksi.
Vahvista sponsorisuhteita yhteistoiminnallisten työtilojen avulla
- Keskittä sponsoriviestintä, mukaan lukien panokset, tuotokset, arvioinnit ja yhteistyö, yhteen ja turvalliseen projektikohtaiseen työtilaan.
- Varmistetaan sääntelyn noudattaminen seuraamalla, milloin tutkimuspaikkojen lääkärit vastaanottavat, avaavat ja käsittelevät kriittisiä viestejä.
- Vältä projektin viivästyksiä sponsorin työnkulkujen, avoimista tehtävistä annettavien hälytysten ja reaaliaikaisen yhteistyön avulla.
- Vältetään sellaisten kliinisten tietojen menettäminen, jotka saattavat jäädä huomiotta, varmistamalla, että versiotilaa ei ole koodattu väärin tai ilmoitettu väärin.
- Seurataan tutkimuslaitosten ja toimeksiantajien välistä tiedonvaihtoa, mukaan lukien vastaanottokuittaus.
Työskentele älykkäämmin M-Filesin avulla
M-Filesin vaikutus
Jopa 294 prosentin tuotto investoinnille alhaisen aloituskustannuksen ja nopean arvonmuodostuksen avulla.
Tutustu, miten tehokkaimmat organisaatiot hyödyntävät M-Filesia
Fingrid
M-Files tarjoaa ketterän, skaalautuvan ja intuitiivisen tiedonhallintaratkaisun suomalaisten kantaverkkoyhtiölle.
Manzil Healthcare
Tässä tapaustutkimuksessa kerrotaan, miten terveydenhuoltopalvelujen tarjoaja Manzil lisäsi tehokkuutta ja vähensi riippuvuuttaan paperipohjaisista prosesseista M-Files asiakirjahallintaohjelmiston avulla.
Älykkäämpi tapa työskennellä automaation ja tekoälyn avulla
Teollisuuden käyttötapaukset
Riskienhallinta ja vaatimustenmukaisuus
- Varmistetaan tutkimustietojen luottamuksellisuus ja poistetaan eturistiriidat.
- Hallitse riskejä ja valvo sääntelyn noudattamista.
Laadunhallinta
- Paranna laadunvalvontaa ja minimoi jälkitöitä.
- Tehosta tarkastuksia versionhallinnan ja kirjausketjujen automaattisen todistusaineiston avulla.
Projektien tiedonhallinta
- Järjestä tietoja ja paranna asiakirjojen hallintaa.
- Ohjaa prosesseja tutkimus- ja hanketarpeiden perusteella.
Näe M-Files toiminnassa
Näe, miten tämä toimii käytännössä. Varaa esittely, jossa pääset tutustumaan tarkemmin helppoihin hakutoimintoihin, automaattisiin työnkulkuihin, intuitiivisiin käyttöliittymiin sekä olemassaolevia sovelluksia ja järjestelmiä varten tehtyihin integraatioihin.
