Gestión documental nativa de Microsoft 365
M-Files ayuda a eliminar el caos de la información, mejorar la eficiencia de los procesos y reducir el riesgo empresarial en todo el ecosistema de Microsoft 365, proporcionando un acceso holístico y seguro a toda la información relevante de la empresa y reduciendo los errores humanos.
Fuente única de la verdad con búsqueda contextual
¿Le resulta difícil encontrar la información que necesita en su organización? Si su empresa utiliza Microsoft 365 Office suite como principal solución de productividad, M-Files puede ayudarle a optimizar sus inversiones en Microsoft 365. Mientras que las herramientas de Microsoft facilitan la creación de contenidos y la colaboración, M-Files proporciona un soporte mejorado para los procesos de negocio y el gobierno de la información.
- M-Files se conecta a todos los repositorios y sistemas para crear una única fuente de verdad.
- Los documentos se organizan en torno a los datos de la empresa para mejorar el contexto.
- La búsqueda encuentra la información en función de lo que es y no de dónde está.
Un único punto de acceso a datos y documentos
Microsoft Word, Excel, PowerPoint
Trabaje desde las herramientas de Microsoft Office con las que ya está familiarizado. Con M-Files, puedes crear, abrir, ser coautor y guardar tus documentos directamente desde las aplicaciones de escritorio y web de Word, Excel y PowerPoint.
Microsoft Azure
Punto de acceso único para los inicios de sesión en M-Files a través de Azure AD.
Microsoft Outlook
Preempaquetado en M-Files, el complemento estándar Microsoft Outlook está diseñado para migrar automáticamente correos electrónicos y archivos adjuntos a M-Files.
Integrar la automatización de flujos de trabajo en Microsoft 365
M-Files es nativo de Microsoft 365 y actúa como punto de acceso único para todos los datos de la empresa. Puedes encontrar, acceder y gestionar fácilmente todos los datos conectados a través de las interfaces de usuario de Microsoft, independientemente de dónde estén almacenados.
- M-Files guía a los usuarios a la hora de crear nuevos contenidos o archivar documentos existentes.
- Detalles como el nombre de los archivos, los permisos y el siguiente revisor están automatizados.
- Los flujos de trabajo, las vistas, las tareas y las notificaciones ayudan a mantener organizado el trabajo diario.
Trabaje de forma más inteligente con M-Files, funciones nativas Microsoft 365
Obtenga permisos automatizados y controles de conformidad integrados
¿Habla a menudo del aumento del riesgo de incumplimiento? ¿Dispone de registros de auditoría que puedan resolver problemas de control de acceso y duplicación de documentos?
- Con M-Files, el control de acceso está automatizado y sigue el ritmo y las normas de la empresa.
- Los controles de conformidad están integrados en el trabajo diario.
- Cada acceso y edición de contenidos crea una pista de auditoría electrónica.
M-Files para Microsoft Office 365
La información valiosa suele quedar encerrada en documentos empresariales inaccesibles para los usuarios. La suite Microsoft 365 es fácil de usar para individuos, equipos y grandes organizaciones, en particular las de sectores muy regulados. Los usuarios pueden encontrar dificultades porque la información valiosa puede estar oculta en documentos que los empleados desconocen y a los que no pueden acceder. Programe una demostración hoy mismo y empiece a sacar partido de la gran cantidad de información que contienen sus documentos.
Conoce M-Files en tus Microsoft Apps
M-Files es una aplicación nativa de Microsoft 365 que permite crear y guardar documentos directamente en Word, Excel y PowerPoint. Al ser coautor de documentos con colegas u otros colaboradores, los cambios se guardan automáticamente en M-Files. Además, puedes automatizar el archivado de correos electrónicos y archivos adjuntos desde Outlook a M-Files para que los demás puedan acceder fácilmente al contenido.
Multiplique el poder de Microsoft 365
M-Files unifica los datos de la empresa, permitiendo el acceso a través de las aplicaciones Microsoft y M-Files. M-Files maximiza las inversiones de los clientes en Microsoft Copilot y Purview con una aplicación nativa al contenido M-Files .
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